A letter to the Mayor complaining about unhygienic condition of the locality (Letter, Application & Email Writing

Application

Suppose, you are an inhabitant of Narinda, Dhaka. The people of your locality suffer greatly due to unhygienic condition of the locality. Now, write a letter to the Mayor complaining about the fact.

Model-1

26 June 2022

The Mayor

Dhaka South City Corporation

Dhaka

Subject: Request for urgent action regarding poor sanitation in Narinda area

Dear Sir,

I am writing as a resident of Wari, Dhaka, to express my concern over the extremely poor sanitation and cleanliness in the nearby Narinda area. The streets are filled with uncollected garbage and leftover waste, creating a filthy environment that is affecting the health and well-being of the local residents.

The absence of regular cleaning and garbage disposal has led to the buildup of waste along the roads and near residential buildings. Insects, stray animals, and foul smells are making life miserable for everyone in the neighborhood. This unsanitary condition has become a serious threat to public health, especially with the risk of infectious diseases still present. Children and elderly people are particularly vulnerable.

Despite several complaints made to the local authorities, no effective steps have been taken to improve the situation. This ongoing negligence has left the residents frustrated and worried.

Therefore, I sincerely request you to take immediate and effective measures to clean the area, arrange for a proper waste collection system, and deploy cleaning staff regularly. Setting up awareness campaigns among locals about responsible waste disposal would also be helpful.

We, the citizens of Wari and Narinda, would be grateful if you ensure a cleaner and healthier environment for us all.

Yours sincerely,

Tafsir Ahmed

(A resident of Wari, Dhaka)

With Translation

26 June 2022

The Mayor

Dhaka South City Corporation

Dhaka

Subject: Urgent Complaint About Unhygienic Conditions in Narinda Area

Dear Sir,

[I am writing as a concerned resident of Narinda to bring to your attention the severe sanitation problems plaguing our locality.]

আমি নারিন্দার একজন উদ্বিগ্ন বাসিন্দা হিসেবে আমাদের এলাকার ভয়াবহ স্বাস্থ্যকর সমস্যাগুলো আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করতে লিখছি।

[For months, our streets have been overflowing with uncollected garbage, creating an extremely unhygienic environment.]

কয়েক মাস ধরে আমাদের রাস্তাগুলো অপসারিত না হওয়া আবর্জনায় ভরে গেছে, একটি অত্যন্ত অস্বাস্থ্যকর পরিবেশ সৃষ্টি করেছে।

[The stagnant waste has become breeding grounds for mosquitoes, flies and stray animals, posing serious health risks to residents.]

জমে থাকা আবর্জনা মশা, মাছি এবং পথকুকরের প্রজনন ক্ষেত্রে পরিণত হয়েছে, যা বাসিন্দাদের জন্য গুরুতর স্বাস্থ্য ঝুঁকি তৈরি করেছে।

[During this monsoon season, the situation has worsened significantly with rainwater mixing with the garbage and creating filthy pools.]

এই বর্ষা মৌসুমে অবস্থার আরও অবনতি হয়েছে, বৃষ্টির পানির সাথে আবর্জনা মিশে নোংরা জলাশয় সৃষ্টি করছে।

[The foul smell from rotting waste makes it difficult to breathe properly, while the risk of waterborne diseases has increased alarmingly.]

পচনশীল আবর্জনা থেকে নির্গত দুর্গন্ধ সঠিকভাবে শ্বাস নিতে কষ্টকর করে তুলেছে, অন্যদিকে জলবাহিত রোগের ঝুঁকি ভয়াবহভাবে বেড়েছে।

[Despite numerous complaints to local ward councilors, no sustainable solution has been implemented yet.]

স্থানীয় ওয়ার্ড কাউন্সিলরদের কাছে অসংখ্য অভিযোগ সত্ত্বেও এখনও কোন স্থায়ী সমাধান বাস্তবায়ন করা হয়নি।

[We urgently request your office to:]

আমরা জরুরিভাবে আপনার দপ্তরকে অনুরোধ করছি:

[Implement daily garbage collection and street cleaning]

দৈনিক আবর্জনা সংগ্রহ ও রাস্তা পরিষ্কারের ব্যবস্থা করতে

[Install sufficient waste bins at regular intervals]

নির্দিষ্ট দূরত্বে পর্যাপ্ত ডাস্টবিন স্থাপন করতে

[Conduct regular fogging to control mosquitoes]

মশা নিয়ন্ত্রণের জন্য নিয়মিত ফগিং করতে

[Launch public awareness programs about proper waste disposal]

সঠিক বর্জ্য নিষ্কাশন সম্পর্কে গণসচেতনতামূলক কর্মসূচি চালু করতে

[The residents of Narinda are willing to cooperate fully with any initiatives taken by your office to resolve this crisis.]

নারিন্দার বাসিন্দারা এই সংকট সমাধানে আপনার দপ্তরের গৃহীত যে কোন উদ্যোগের সাথে পূর্ণভাবে সহযোগিতা করতে প্রস্তুত।

[We hope for your prompt action to restore cleanliness and public health in our community.]

আমরা আশা করি আমাদের সম্প্রদায়ে পরিষ্কার-পরিচ্ছন্নতা ও জনস্বাস্থ্য পুনরুদ্ধারে আপনার দ্রুত পদক্ষেপ আসবে।

Yours faithfully,

Tasnim Rahman

House #45, Block-C

Narinda Residential Area

Dhaka-1100

[নারিন্দার একজন উদ্বিগ্ন নাগরিকের পক্ষে]

Model -2

Suppose, you are an inhabitant of Narinda, Dhaka. The people of your locality suffer greatly due to unhygienic condition of the locality. Now, write a letter to the Mayor complaining about the fact.

26 June 2022

The Mayor

Dhaka South City Corporation, Dhaka

Subject : Complaint about unhygienic condition of Narinda, Dhaka.

Sir,

I, on behalf of the inhabitants of Narinda, Dhaka, would like to draw your kind notice to the fact that the people living here are suffering greatly due to unhygienic condition on the roads caused by the garbage and wastes thrown on the roads of our area. As there is no proper waste management system here, people dump their household wastes on the roads. Consequently, people have to suffer from foul odour. It is an additional problem in the time of COVID-19 pandemic. People being directly exposed to these wastes,'feel greatly uncomfortable.

I hope that you would be kind enough to address this unhygienic condition and thus enable the inhabitants of Narinda to live a healthy and comfortable life.

Yours faithfully,

Tafsir Ahmed

On behalf of the people of Wari, Dhaka

Email